Szczegółowa archiwizacja zgromadzonych danych firmowych odbywa się w firmie Ekoakta. Na początku dostępne akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a później przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizacja dokumentów poprowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu zamieszcza się w segregatorach, pudełkach lub w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Kolejno udziela się zleceniodawcom informacji o tym, jak mogą skorzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Dalszej części dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z wykorzystaniem innowacyjnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o pomyłkach. Działania archiwistów dopasowane są do wymagań zleceniodawców i tego, ile mają akt.