Wydaje się, że organizowanie uroczystości to niezwykle łatwe zadanie. Wystarczy zaprosić gości, ewentualnie uprzątnąć miejsce zamieszkania, podać coś do pożywienia i picia i impreza na pewno będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu eventy firmowe powinna się odbywać z godziwym zaangażowaniem i w głównej mierze rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się poprawnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami i rozrywkowymi równolatkami. Jak najbardziej na ogromnych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, jakkolwiek przy wyborze członków kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Trzeba też zawiadomić gości należycie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Dobrze jest dostosować datę oraz godzinę spotkania do możliwości czasowej tych gości, na jakich obecności w najwyższym stopniu nam zależy.